10 phím tắt “thần thánh” mỗi ngày người dùng Microsoft Word nên biết

thumbnail - 10 phím tắt "thần thánh" người dùng Microsoft Word hàng ngày nên biết

Mặc dù rất nhiều người sử dụng Microsoft Word nhưng không phải ai cũng biết cách khai thác tối đa các tính năng của nó. Word được tích hợp rất nhiều tính năng có thể giúp tạo tài liệu, báo cáo và tệp văn bản dễ dàng hơn.

10 phím tắt

Theo ước tính của Microsoft, có hơn 1,2 tỷ người trên thế giới đang sử dụng Microsoft Word. Đây có thể coi là công cụ xử lý văn bản hàng đầu tại 140 quốc gia và hỗ trợ tới 107 ngôn ngữ và khó có phần mềm nào có thể so sánh được.

Dưới đây là 10 phím tắt, mẹo và thủ thuật để tăng hiệu quả sử dụng Microsoft Word của bạn. Hãy thử một số mẹo dưới đây để nâng cao hơn nữa năng suất xử lý văn bản của bạn.

Hầu hết các mẹo này hoạt động với tất cả các phiên bản Word, nhưng một số mẹo dành riêng cho các phiên bản mới hơn như Word 2013, 2016 hoặc 2016 cho Mac.

Cách này khá dễ dàng. Thay vì gõ chậm vào bàn phím để xóa chữ hoặc nhấn giữ phím xóa lùi để xóa một từ hoặc toàn bộ câu, bấm Ctrl + Xóa lùi với con trỏ được đặt sau từ bạn muốn xóa. Cách xóa này sẽ giúp bạn xóa từ rất nhanh.

Hãy hỏi bất cứ ai biết những phím tắt này. Đó là Ctrl + C sao chép, Ctrl + V để dán và Ctrl + X để cắt và cả hai đều đã được chứng minh là những công cụ hoàn hảo giúp chúng ta tiết kiệm thời gian. Nắm vững ba phím tắt này và bạn sẽ thấy tốc độ chỉnh sửa tài liệu của mình nhanh đến kinh ngạc.

Một số người thích làm việc trong cửa sổ Word được phóng to 150%, trong khi những người khác muốn bỏ qua việc phải cuộn sang trái và phải hoặc lên xuống nhiều lần bằng cách thu nhỏ 75% để xem toàn bộ tài liệu.

10 phím tắt

Dù bằng cách nào, hãy sử dụng nút Xem > Thu phóng để chọn cài đặt phù hợp nhất với bạn hoặc đi tới thanh công cụ “100%” có thanh trượt ở dưới cùng bên phải của tài liệu để dễ dàng phóng to hoặc thu nhỏ.

10 phím tắt

Bất cứ khi nào bạn đánh dấu một từ hoặc cụm từ và nhấp chuột phải vào từ đó, bạn sẽ thấy “Tra cứu thông minh”. Nó phục vụ như một phím tắt nhanh để duyệt web mà không làm chậm quá trình mở một cửa sổ trình duyệt riêng biệt. Từ định nghĩa từ đến quét tin tức, công cụ mạnh mẽ này có thể biến một câu hỏi đơn giản thành vô số kiến ​​thức.

10 phím tắt

Hầu hết các phiên bản Word mới hơn đều có phần mở rộng . cánh đồng “Cho tôi biết bạn muốn làm gì” hoặc “Cho tôi biết bạn muốn làm gì” tiện dụng ở đầu thanh công cụ. Chèn một từ hoặc cụm từ liên quan đến bất kỳ hướng dẫn nào và chương trình có thể nhanh chóng xác định lệnh bạn đang tìm kiếm.

Bạn đang cố gắng biến tài liệu từ nguồn bên ngoài thành thứ gì đó phù hợp với mình? Định dạng lạ có thể làm chậm trình chỉnh sửa, vì vậy thay vì cố gắng sửa từng thứ một, hãy nhấn Ctrl + Dấu cách hoặc nhấp vào nút Xóa tất cả định dạng. Hoặc nếu copy một đoạn văn bản từ bên ngoài vào Word, bạn có thể chọn mục Keep Source Formatting.

10 phím tắt

Trong các phiên bản mới hơn, một cục tẩy trên chữ A trên tab Trang chủ sẽ giúp xóa định dạng khỏi văn bản được đánh dấu và bắt đầu với phong cách của riêng bạn.

Thay vì phương pháp kéo và đánh dấu tẻ nhạt, bạn có thể sử dụng chuột để chọn các đoạn đã sao chép: nhấp đúp vào một từ để đánh dấu từ đó hoặc nhấp ba lần để đánh dấu toàn bộ câu hoặc đoạn văn bản. Dài.

Tương tự như các lệnh sao chép/dán/cắt, học các phím tắt để thêm liên kết web vào tài liệu sẽ giúp quá trình xử lý văn bản của bạn nhanh hơn đáng kể. Phím tắt Ctrl + K sẽ giúp bạn tiết kiệm rất nhiều thời gian.

10 phím tắt

Không thích Calibri hoặc Cambria? Thích Arial hơn Times New Roman, hay bản chất hiện đại của Verdana? Phần tốt nhất về Microsoft Word là bạn có thể chọn phông chữ mặc định.

Lệnh này thay đổi theo phiên bản Word, nhưng cách đáng tin cậy nhất là nhấp vào Định dạng (Định dạng) > Nét chữ (Phông chữ) > chọn thuộc tính bạn muốn, sau đó nhấp vào Mặc định (Mặc định).

10 phím tắt

10 phím tắt

10 phím tắt

Trên một số phiên bản Word, bạn có thể tìm thấy phần Font ngay trên thanh công cụ Font ở Màn hình chính (Word 2007).

Thay vì sử dụng chuột để điều hướng đến lệnh Tìm thấy (Tìm), nhấn Ctrl + F để mở một cửa sổ trong các phiên bản Word cũ hơn hoặc tự động di chuyển con trỏ đến menu Tìm kiếm trong Tài liệu luôn xuất hiện trên thanh công cụ trong các phiên bản mới hơn.

>>> 10 phím tắt hữu ích nhất trên Microsoft Word ai cũng nên biết

Nguồn: Cmitsolutions

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *