Các phím tắt hàng đầu trong Powerpoint mà bạn nên biết

Các phím tắt hàng đầu trong Powerpoint mà bạn nên biết

Nhiều người dùng nhận thấy việc sử dụng bàn phím bên ngoài với các phím tắt cho PowerPoint sẽ giúp họ làm việc hiệu quả hơn.

Các chứng chỉ tin học văn phòng phổ biến nhất hiện nay là gì?

Các chứng chỉ tin học văn phòng phổ biến nhất hiện nay là gì?

Hiện nay, các loại chứng chỉ tin học được chú trọng và sử dụng phổ biến trong mọi lĩnh vực. Việc bạn sở hữu một trong các chứng chỉ tin học sẽ giúp bạn …

1. Các phím tắt chung cho PowerPoint

  • Ctrl + N: Mở cửa sổ PowerPoint mới.
  • Ctrl + S: Lưu trang chiếu (Save).
  • Ctrl + O: Mở bản trình bày hiện có.
  • F12 hoặc Alt + F2: Mở hộp thoại Lưu dưới dạng.
  • Ctrl + W hoặc Ctrl + F4: Đóng bản trình bày.
  • Ctrl + Q: Lưu và đóng bản trình bày.
  • Ctrl + F2: Chế độ xem trước khi in.
  • F1: Mở ngăn Trợ giúp.
  • Alt + Q: Đi tới hộp “Hãy cho tôi biết bạn muốn làm gì”.
    Alt hoặc F10: Bật hoặc tắt phím tắt cho các tab trên Ribbon.
  • Ctrl + F1: Hiển thị hoặc ẩn Ruy-băng.
  • Alt + F: Open tab menu File.
  • Alt + H: Chuyển đến tab Trang đầu.
  • Alt + N: Mở tab Chèn.
  • Alt + G: Open tab Design.
  • Alt + K: Chuyển đến tab Chuyển tiếp.
  • Alt + A: Chuyển đến tab Hoạt ảnh.
  • Alt + S: Chuyển đến tab Trình chiếu.
  • Alt + R: Chuyển đến tab Xem lại.
  • Alt + W: Chuyển đến tab View.
  • Alt + X: Chuyển đến tab Bổ trợ.
  • Alt + Y: Chuyển đến tab Trợ giúp.
  • Ctrl + Tab: Chuyển đổi giữa các bản trình bày đang mở.
  • Ctrl + P: Trong Trang chiếu (In).

2. Chỉnh sửa phím tắt

  • Ctrl + A: Chọn toàn bộ trang chiếu hoặc chọn toàn bộ nội dung trong trang chiếu tùy thuộc vào vị trí con trỏ chuột hiện tại.
  • Ctrl + M: Thêm trang chiếu mới.
  • Ctrl + B: In đậm văn bản đã chọn.
  • Ctrl + I: In nghiêng văn bản đã chọn.
  • Ctrl + U: Gạch chân văn bản đã chọn.
  • Ctrl + “+”: Chỉ số phụ (hóa học).
  • Ctrl + Shift + “+”: Chỉ số siêu (quyền lực).
  • Ctrl + T: Mở hộp thoại Định dạng phông chữ.
  • Ctrl + F: Mở hộp thoại tìm kiếm (Find).
  • Ctrl + H: Mở hộp thoại Replace.
  • Ctrl + K: Chèn liên kết (Hyperlink).
  • Ctrl + C: Sao chép văn bản đã chọn.
  • Ctrl + V: Dán văn bản đã chọn.
  • Ctrl + Z: Khôi phục thao tác trước đó (Hoàn tác).
  • Ctrl + Shift +>: Tăng kích thước phông chữ.
  • Ctrl + Shift + <: gi="" c="" ch="">
  • F4 hoặc Ctrl + Y: Lặp lại thao tác vừa thực hiện.
  • F7: Kiểm tra lỗi chính tả.
  • Ctrl + Backspace: Xóa một từ phía trước.
  • Ctrl + Delete: Xóa một từ ở cuối.
  • Ctrl + D: Sao chép đối tượng hoặc trang chiếu đã chọn.
  • Ctrl + J: Căn chỉnh một đoạn văn bản.
  • Ctrl + L: Căn trái một đoạn văn.
  • Ctrl + R: Căn phải đoạn văn.
  • Ctrl + E: Căn giữa một đoạn văn.
  • Xóa: Xóa văn bản, đối tượng hoặc trang chiếu đã chọn.
  • Ctrl + Alt + V: Mở hộp thoại Dán Đặc biệt.
  • Ctrl + X: Cắt văn bản, đối tượng hoặc trang chiếu đã chọn.
  • Tab: Chọn và di chuyển đến đối tượng tiếp theo trong một trang chiếu.
  • Trang chủ hoặc Nhấn giữ cả hai nút chuột trái và phải trong 2 giây: Đi tới trang trình bày đầu tiên hoặc trong hộp văn bản, hãy
  • đến đầu dòng.
  • Kết thúc: Chuyển đến trang chiếu cuối cùng hoặc trong hộp văn bản đi đến cuối dòng.
  • Phím A hoặc =: Ẩn hoặc hiển thị con trỏ.
  • Phím H: Chuyển đến trang trình bày ẩn.

Các phím tắt hàng đầu trong Powerpoint mà bạn nên biết - Ảnh 1

Sử dụng phím tắt trong Powerpoint sẽ trở nên cần thiết để giúp bạn tiết kiệm thời gian và tập trung

3. Các phím tắt cho bản trình bày PowerPoint

Trong khi thuyết trình, việc di chuyển chuột liên tục để điều khiển slide có thể gây mất tập trung và giảm tính chuyên nghiệp của người thuyết trình. Do đó, việc sử dụng các phím tắt trở nên cần thiết, sẽ giúp bạn tiết kiệm rất nhiều thời gian và giữ được sự chú ý của người nghe.
Để thực hiện các thao tác từ đơn giản như bắt đầu trình chiếu đến phức tạp hơn như biến màn hình thành bảng đen để viết, bạn chỉ cần nhấn các phím thông thường bên dưới.

  • F5: Nhấn phím F5 để bắt đầu trình chiếu từ trang chiếu đầu tiên.
  • Shift + F5: Để bắt đầu trình chiếu từ trang chiếu hiện tại, nhấn Shift + F5.
  • Phím cách, N hoặc mũi tên phải: Khi bạn muốn chuyển đến trang chiếu tiếp theo hoặc chạy hiệu ứng tiếp theo, bạn có thể nhấn bất kỳ: phím cách, phím N hoặc phím mũi tên phải.
  • Phím xóa lùi, P hoặc Mũi tên trái: Nếu bạn cần quay lại, hãy nhấn phím Xóa lùi, P hoặc phím mũi tên trái để quay lại trang chiếu hoặc hiệu ứng trước đó.
  • Ctrl + P: Nhấn Ctrl + P sẽ thay đổi con trỏ chuột từ mũi tên thành bút. Sau đó, bạn có thể sử dụng bút để thêm ghi chú vào trang chiếu hoặc đánh dấu mục quan tâm.
  • W hoặc Dấu phẩy: Trong khi trình bày, bạn có thể tạm dừng trang chiếu để có thể thảo luận về một chủ đề. Nhấn phím W hoặc dấu phẩy sẽ tạm dừng và hiển thị màn hình trắng. Để thoát bạn tiếp tục nhấn phím W hoặc dấu phẩy. Trên màn hình trắng, bạn có thể điều chỉnh chuột thành bút bằng chuột (trong trường hợp này Ctrl + P không khả dụng). Mọi thông tin được viết trên màn hình trắng sẽ không được lưu khi bạn tiếp tục trang trình bày.
    Để viết trên bảng trắng, trước tiên bạn cần chuyển đổi con trỏ để viết. Nhấp chuột phải và chọn Tùy chọn con trỏ> Con trỏ / Đánh dấu, sau đó chuyển đổi màn hình trình chiếu thành bảng trắng.
  • B hoặc dấu chấm: Nhấn phím B hoặc phím dấu chấm sẽ tạm dừng trình chiếu và hiển thị màn hình đen, bạn có thể viết trên đó. Nhấn lại phím B hoặc phím dấu chấm để tiếp tục trình chiếu.
    Để viết trên bảng đen, hãy làm theo các bước trên để chuyển con trỏ sang chữ viết.
  • Ctrl + E hoặc E: Nếu bạn muốn xóa những gì bạn đã viết bằng bút trên trang chiếu, hãy nhấn Ctrl + E để đổi bút thành tẩy. Và sau đó bạn có thể “xóa” nội dung cần xóa. Hoặc đơn giản hơn, nhấn phím E để xóa toàn bộ nội dung slide. Lưu ý Ctrl + E hoặc E không được sử dụng để xóa dấu trang của bạn trong khi thiết kế trình chiếu.
  • Ctrl + A: Nhấn Ctrl + A sẽ thay đổi con trỏ thành mũi tên mặc định.
  • Esc: Thoát khỏi trình chiếu hoặc thoát khỏi chế độ bút / tô sáng trở lại con trỏ mũi tên

> Teambuilding là cơ hội gắn kết hay là cơn ác mộng văn phòng?

> 7 mẹo để bạn bảo vệ quyền riêng tư của mình tại nơi làm việc

Theo Kênh tuyển sinh tổng hợp

THẺ:
thủ thuật văn phòng
mẹo làm việc
Các phím tắt
phím tắt trong powerpoint

Leave a Reply

Your email address will not be published.